• eGov-Suite 1
  • eGov-Suite 2
  • eGov-Suite 3
  • eGov-Suite 4

eGov-Suite

La aplicación Fabasoft eGov-Suite le brinda acceso a documentos comerciales dentro de organizaciones de servicio público, independientemente de si desea acceder a un documento de forma libre o un registro de un archivo de caso. Donde y cuando sea, de forma segura y fiable.

La aplicación Fabasoft eGov-Suite te permite:

- Acceda a documentos comerciales internos de forma rápida y sencilla.

- Leer, abrir y editar documentos comerciales y deslizar entre documentos.

- Cargue imágenes, música y videos de sus bibliotecas o archivos del sistema de archivos y de otras aplicaciones en Fabasoft eGov-Suite, incluso varios archivos a la vez.

- Sincronice sus documentos y carpetas comerciales y acceda a ellos en modo fuera de línea sin usar Internet.

- Actualice todos los documentos y carpetas a los que desea acceder en modo fuera de línea con un solo toque.

- Busque datos en todos sus documentos comerciales para los que tenga derechos de acceso.

- Crear nuevas Teamrooms e invitar contactos a Teamrooms.

- Enlaces de correo electrónico a documentos y documentos de correo electrónico como archivos adjuntos.

- Vea vistas previas y vistas generales en PDF de sus documentos en modo de pantalla completa.

- Acceso rápido y fácil a su lista de trabajo, incluida su lista de seguimiento en Fabasoft eGov Suite.

- Ordene las diferentes listas en su lista de trabajo por fecha, tipo de actividad u objeto, en orden ascendente o descendente.

- Ejecutar elementos de trabajo como "Aprobar" o "Liberar" documentos comerciales y otros objetos.

- Proteja sus datos en el Fabasoft eGov-Suite del acceso no autorizado. Solo los usuarios registrados que hayan sido invitados a la colaboración están autorizados.

- Autenticación mediante los siguientes métodos: nombre de usuario / contraseña (autenticación básica) o certificados de cliente. La aplicación Fabasoft eGov-Suite utilizará los certificados almacenados en el almacén de claves de su dispositivo. Si su instalación de Fabasoft eGov-Suite ha habilitado la autenticación a través de certificados de cliente, debe instalar su certificado de cliente personal en su dispositivo.

Tenga en cuenta que: para usar la lista de trabajo, necesitará al menos Fabasoft eGov-Suite 2016. Además, sus procesos deben estar preparados para que se puedan usar en la aplicación.

Fabasoft eGov-Suite garantiza el cumplimiento de las pautas y procedimientos comerciales en el dominio del procesamiento de archivos y también proporciona una plataforma flexible para la colaboración informal para facilitar la gestión de documentos.

Fabasoft cuenta con la certificación ISO 27001, el estándar internacional para la seguridad de TI. Fabasoft eGov-Suite es el producto líder para el manejo de estuches y registros digitales en el mundo de habla alemana y cumple con las amplias demandas de los conceptos de gestión de documentos de ELAK, DOMEA y GEVER.

Para ver y editar documentos puede usar las siguientes aplicaciones de terceros:
- TXT: Bloc de notas OI, Jota-Editor
- DOC: Microsoft Word
- XLS: Microsoft Excel
- PDF: Adobe Reader
- HTML: visor de HTML de Android
- JPEG, PNG, GIF: Visor de imágenes integrado

Para obtener más información sobre Fabasoft eGov-Suite, visite https://www.fabasoft.com/egov-suite.

Categoría : Productividad

Búsquedas relacionadas