enaio

Lleve el conocimiento de su empresa donde quiera que vaya, con enaio®, el administrador de documentos y flujo de trabajo sobre la marcha. La aplicación le brinda acceso fácil y rápido a la información de su plataforma ECM enaio®.

Seguro, flexible, integral

La aplicación es su entrada móvil en el mundo de enaio®: la plataforma digital ideal para administrar la información y los procesos comerciales de su empresa. A partir de ahora, tendrá acceso a documentos actualizados, información relevante, flujos de trabajo y mucho más desde cualquier lugar.
Como trabajadores del conocimiento de hoy en día, enaio® le brinda una manera de acceder al conocimiento, compartirlo y tomar decisiones sobre la marcha. Con la aplicación, su sistema ECM lo sigue a donde se encuentra: en viajes, citas con clientes, asignaciones de servicios y similares. v. m. Y completamente seguro. La transferencia de datos se lleva a cabo solo cuando es necesario y está encriptada.

¿Cómo funciona la aplicación?

La usabilidad primero: la aplicación le ofrece un acceso cómodo y de alto rendimiento a su sistema ECM. Se puede acceder a todas las funciones directamente a través de las perspectivas de la barra de pestañas:
- Bandeja de entrada para suscripciones, recordatorios y flujos de trabajo
Las suscripciones proporcionan actualizaciones de documentos y operaciones según sus especificaciones. La bandeja de entrada le dará acceso a esta notificación, así como a las nuevas presentaciones.
- Historia
Últimos archivos editados buscados? ¡Una mirada al curso te muestra!
- Consultas guardadas en el inventario de documentos
Ya sea información sobre la base de clientes, información especial sobre proyectos o contratos actuales: puede ver y usar convenientemente su grupo de información a través de solicitudes almacenadas.
- Búsqueda de texto completo
Con enaio® tiene "una oreja" en todo el conocimiento corporativo. Con la búsqueda de texto completo, encontrará la información del sistema ECM de forma rápida, sencilla y claramente organizada.
- Funciones de captura de documentos
La aplicación enaio® es una parte integral de su gestión de documentos. ¿Recolecta información sobre la marcha e integrela en el sistema ECM? ¡No hay problema! Tome fotografías, escanee tarjetas de visita y más. v. m.
- Modo fuera de línea
Con la aplicación, usted es productivo incluso sin una red: la información importante y los flujos de trabajo se pueden ver y editar en cualquier momento sin conexión.

¿Cómo puedes usar la aplicación?

El uso de la aplicación enaio® le da acceso libre al sistema OPTIMAL SYSTEMS ECM desde la versión 7 en adelante. Usted puede acceder a un sistema de demostración proporcionado por OPTIMAL SYSTEMS desde el principio. Los datos de acceso ya están preconfigurados. Si desea utilizar la aplicación junto con su propio sistema ECM, póngase en contacto con OPTIMAL SYSTEMS.
Tenga en cuenta lo siguiente al utilizar el sistema de demostración: los datos que captura (por ejemplo, imágenes, documentos) también son visibles para otros usuarios del sistema de demostración. OPTIMAL SYSTEMS GmbH no se hace responsable del contenido de terceros. Todos los datos en el sistema de demostración se eliminarán diariamente. OPTIMAL SYSTEMS no se hace responsable de la pérdida de datos. Las solicitudes de cancelación prematura no serán aceptadas.

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Nuestra aplicación puede hacer mucho. Con todo el sistema enaio® en segundo plano, ¡puede hacer aún más! Experimente todo el espectro de funciones y usabilidad: nuestro material de información le dice lo que necesita saber. Pregúntale! Nuestro personal estará encantado de asesorarlo sobre las posibilidades de expansión móvil de su sistema enaio®.
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Por cierto: la aplicación enaio® también está disponible para Android y Windows.