Gate Pass - Guard - Zauca - Society Management App
Pase de la puerta, la aplicación Guard es la aplicación de gestión de visitantes e invitados del apartamento
Entonces, expliquemos el proceso completo de principio a fin desde la inscripción, la invitación y la aprobación del invitado.
(Estamos considerando esta situación con Estate Manager; también el Comité de la Sociedad o Miembro de la Asociación puede manejar la cuenta por sí mismos también si no hay ningún administrador de patrimonio)
1. Configuración inicial
1.1. Elija el plan deseado y realice el pago (Cliente nuevo - Elija prueba de 1 mes).
1.2. Comparta el nombre de la sociedad, el número de teléfono, la identificación y la dirección de correo electrónico para que podamos generar la cuenta de administrador y el código de referencia de la sociedad (por ejemplo, ZCS001). El código de referencia se comparte con todos los residentes para que puedan usarlo durante el proceso de registro inicial.
1.3. Ahora Estate Manager inicia sesión en la cuenta de administrador y genera el ID de pisos (A101, B201 ... etc.) iniciando sesión en el portal.
2. Registro de residentes
2.1. Los usuarios descargan la aplicación Gate Pass - User de Google Play Store e la instalan en su teléfono.
2.2. El residente debe inscribirse utilizando el código de referencia compartido por el administrador del estado. Una vez que ingresan el código de referencia, pueden ver la lista completa de pisos y pueden inscribirse en el piso deseado.
2.3. El administrador del estado necesita verificar los detalles planos y del residente y aprobar al residente.
2.4 Una vez aprobado, el residente inicia sesión y puede invitar a invitados y compartir el código QR a través de un código QR a través de mensajeros, correo electrónico, mensajes, chats, etc.
3. Equipo de seguridad
3.1. Estate Manager necesita crear cuentas de Security Guard.
3.2. Los guardias de seguridad deben descargar Gate Pass - Guard de Google Play Store e instalarlo en su teléfono.
3.3. Ahora Security Guard / Supervisor puede iniciar sesión en su aplicación Guard utilizando las credenciales compartidas por Estate Manager
4. Aprobación
4.1. Una vez que llega el visitante / invitado, puede escanear el código QR que recibió a través del código QR a través de mensajeros, correo electrónico, mensajes, chats ... etc. a la aplicación Guard o ingresar el código de acceso y puede ingresar a las instalaciones.
5. Entrada de visitante desconocido
5.1 Cuando un visitante / invitado llega sin invitación previa del residente, entonces el guardia / supervisor toma la fotografía del visitante / invitado e ingresa los detalles en la aplicación y se notifica lo mismo al residente plano respectivo y una vez que el residente aprueba, será enviado dentro o denegar la entrada si el residente rechaza la solicitud.
Entonces, expliquemos el proceso completo de principio a fin desde la inscripción, la invitación y la aprobación del invitado.
(Estamos considerando esta situación con Estate Manager; también el Comité de la Sociedad o Miembro de la Asociación puede manejar la cuenta por sí mismos también si no hay ningún administrador de patrimonio)
1. Configuración inicial
1.1. Elija el plan deseado y realice el pago (Cliente nuevo - Elija prueba de 1 mes).
1.2. Comparta el nombre de la sociedad, el número de teléfono, la identificación y la dirección de correo electrónico para que podamos generar la cuenta de administrador y el código de referencia de la sociedad (por ejemplo, ZCS001). El código de referencia se comparte con todos los residentes para que puedan usarlo durante el proceso de registro inicial.
1.3. Ahora Estate Manager inicia sesión en la cuenta de administrador y genera el ID de pisos (A101, B201 ... etc.) iniciando sesión en el portal.
2. Registro de residentes
2.1. Los usuarios descargan la aplicación Gate Pass - User de Google Play Store e la instalan en su teléfono.
2.2. El residente debe inscribirse utilizando el código de referencia compartido por el administrador del estado. Una vez que ingresan el código de referencia, pueden ver la lista completa de pisos y pueden inscribirse en el piso deseado.
2.3. El administrador del estado necesita verificar los detalles planos y del residente y aprobar al residente.
2.4 Una vez aprobado, el residente inicia sesión y puede invitar a invitados y compartir el código QR a través de un código QR a través de mensajeros, correo electrónico, mensajes, chats, etc.
3. Equipo de seguridad
3.1. Estate Manager necesita crear cuentas de Security Guard.
3.2. Los guardias de seguridad deben descargar Gate Pass - Guard de Google Play Store e instalarlo en su teléfono.
3.3. Ahora Security Guard / Supervisor puede iniciar sesión en su aplicación Guard utilizando las credenciales compartidas por Estate Manager
4. Aprobación
4.1. Una vez que llega el visitante / invitado, puede escanear el código QR que recibió a través del código QR a través de mensajeros, correo electrónico, mensajes, chats ... etc. a la aplicación Guard o ingresar el código de acceso y puede ingresar a las instalaciones.
5. Entrada de visitante desconocido
5.1 Cuando un visitante / invitado llega sin invitación previa del residente, entonces el guardia / supervisor toma la fotografía del visitante / invitado e ingresa los detalles en la aplicación y se notifica lo mismo al residente plano respectivo y una vez que el residente aprueba, será enviado dentro o denegar la entrada si el residente rechaza la solicitud.
Categoría : Estilo de vida
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