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Okticket - Gestión de gastos profesionales

¡Respira! Ya puedes perder los papeles. 

Okticket te permite llevar el control de tus gastos profesionales desde el móvil sin papeleo, sin agobios y ¡gratis!

Tanto si eres autónomo, como si eres empleado de una pyme o de una gran empresa, Okticket es para ti. Además, con Okticket podrás estar conectado con tu asesor o el departamento de administración de tu empresa para que el reporte de gastos no sea un problema.

★ Beneficios ★

☑ Pierde tus tickets, no tu dinero
Con una simple foto desde el móvil, tendrás digitalizados los tickets y facturas asociados a tus gastos profesionales, de manera que puedas recuperar el IVA o realizar las deducciones pertinentes. 

☑ Garantía legal
Tus tickets y facturas capturados con la aplicación tendrán la misma validez que si los presentaras en papel. El sistema de digitalización de Okticket está homologado por la Agencia Tributaria.

☑ A tu ritmo
Tu trabajo es móvil, tus gastos también. Con Okticket puedes acceder a la documentación generada donde y cuando quieras.

☑ Contabilidad organizada
Con Okticket puedes generar hojas e informes de gastos en PDF y exportarlos en formato CSV para compartirlo con tu gestor o tu departamento de administración.

☑ Gratuita y fácil de usar
En Okticket sabemos que en tu día a día, cualquier ahorro suma. Por eso, controlar tus gastos con Okticket, para ti es gratis hasta 5 usuarios por CIF. A cambio, solo te pedimos que la uses.

☑ Segura
Tus datos estarán almacenados en un entorno cloud, totalmente seguros y protegidos.

★ Cómo funciona ★

1.- A partir de una foto con el móvil:
Digitaliza tickets y facturas de todo tipo de gastos profesionales.

2.- Selecciona el tipo de gasto 
Comida, hotel, gasolina, aparcamiento, etcétera.

3.- Cumplimenta los datos básicos, como el importe y el tipo de IVA.
Okticket cuenta con una base de datos de establecimientos y entidades que te permitirán identificar rápidamente la entidad emisora, sin que pierdas tiempo introduciendo los datos a mano.

4.- Selecciona el método de pago y la hoja de gastos a la que quieres asociar el ticket o factura. Dale al botón de 'Guardar'.

5.- En unos segundos, recibirás una notificación avisándote de que ya puedes deshacerte del ticket o factura en papel. 

★ Funcionalidades destacadas ★

☑ Sistema de reconocimiento de datos OCR, para agilizar el registro de tu información de gasto.

☑ Rol de usuario administrador, para que puedas gestionar la información de gasto de los empleados a tu cargo.

☑ Generación de informes de gasto a los que podrás asociar cada ticket o factura.

☑ Descarga tus hojas de gastos en PDF directamente desde la aplicación. Incluye resumen por categoría de gasto y forma de pago.

☑ También podrás descargarlas en PDF y exportar los datos en CSV desde la plataforma de gestión, en https://admin.okticket.es/login.
☑ Registrar gastos cuyo pago haya sido efectuado en una moneda distinta al euro o con un formato de identificación distinto al CIF/NIF.

☑ Login de acceso a través de la web www.okticket.es: para que tú, tu asesor o el equipo de administración de tu empresa podáis acceder a los datos generados desde la tablet o el ordenador de escritorio.

★ Seas quien seas, Okticket es para ti ★ 

Tanto si eres autónomo, empleado, tienes una pyme o una gran empresa con trabajadores en movilidad, Okticket te ayuda con la gestión, organización y reporte de tus gastos profesionales o los de tu equipo.

Podrás disfrutar de todas las funcionalidades básicas de Okticket de forma gratuita, hasta un máximo de 5 usuarios por CIF. 

¿Necesitas un servicio más amplio? Descubre todo lo que Okticket puede hacer por ti:

✓ Funcionalidades adaptadas a las necesidades y proceso de gastos de tu empresa.
✓ API de integración para conectarse con el ERP de tu empresa
✓ Consultoría de implantación y soporte
✓ Acceso a plataforma de gestión
✓ Campos adicionales personalizados

Entra en https://okticket.es o envía un email a [email protected] y consúltanos.

Categoría : Finanzas

Búsquedas relacionadas

Reseñas (30)

Ers. 2. 30/03/2022     

No se pueden adjuntar fotos guardadas. Hay tickets que te envían al mail y no puedes adjuntarlos ya que solo te deja hacer fotos al ticket pero no adjuntar archivos de foto o pantallazo. Facilitaría mucho las cosas que la app dejara por lo menos hacer capturas de pantalla y adjuntarlas

Bor. L. 29/03/2022     

Menudo descubrimiento, no le doy más estrellas porque no es posible. Es como hacer la contabilidad en casa, pero pudiendo hacerla al momento La he usado en un viaje de Getxo a Polonia llevando ayuda humanitaria, más de 50 tickets y ningún problema

Raf. M. 09/06/2022     

Sencillamente impresionante la forma en la que detecta los datos del recibo es muy buena. Si algún día monta una empresa desde luego que la voy a comprar

Ron. p. g. 04/04/2022     

No sé puede subir factura en PDF. De verdad fuera lo máximo si pudieras subir la imagen en PDF y desglosar gasto en IVA.... (CRITICA CONSTRUCTIVA)

Un. u. d. G. 26/11/2019     

Está muy bien para no tener que llevar tickets en la cartera. Además puedes crear tus hojas de gastos, por ejemplo trimestrales, y guardar cada ticket en la hoja que corresponda. Puedes sacar un listado de todos los gastos introducidos y enviárselos a tu gestor bien ordenado. Le pongo 3 estrellas porque no tienes opción de adjuntar documentos que tengas guardados por ejemplo en Drive, solo puedes incluirlos mediante foto y creo que es un atraso. Si encuentro alguna app que lo incluya, cambiaré.

Yes. L. 19/05/2022     

Me gustaría usar la aplicación para gestionar mis gastos personales pero solo es para empresas, es una lastima

Un. u. d. G. 13/02/2020     

Es justamente lo que estaba buscando. Te permite una gestión de los tiquets de gasto buenísima. Solo hay que hacer una foto con el teléfono móvil al tiquet y algún paso más y después desde una web se puede bajar toda la información a contabilidad sin ningún problema, ahorrando muchísimo tiempo. Además se conserva foto de todo en pdf y los listados correspondientes. ¡Espectacular!

cro. v. 30/03/2021     

Buenas, la aplicación tras fotografiar el ticket reconoce casi todos los campos, esto es fabuloso. Al exportar el pdf de hoja de gastos viene el importe total. Se necesitaría que mostrara el tipo de iva al menos y si mostrara importe de iva y base imponible sería la repanocha. Si la exportación fuera en excel... Sería una app imprescindible para mí!!! Espero que mejoren mis solicitudes que no son nuevas para otros usuarios. Saludos

Un. u. d. G. 10/01/2020     

La app exige registro y aceptación de muchas condiciones sólo para probarla, no tiene mucho sentido. No permite importación de imágenes, sólo escaneo de tickets. Las categorías del tipo de ticket no se pueden editar o añadir, al final acaban casi todos en "otros". Sería de ayuda poner alguna opción de mejora del escaneo. Tampoco hay opción para compartir el ticket vía WhatsApp o email no opción de hacer propia copia de seguridad, te tienes que fiar de que la app lo haga en su servidor.

Un. u. d. G. 02/02/2019     

Tenía grandes esperanzas en esta aplicación desarrollada en Gijón. La verdad es que aún le falta mucho para ser útil y ágil. El escáner no detecta automáticamente el tiket como hace por ejemplo scanbot, y los datos no se recogen automáticamente. los poco que recogen son erróneos. La clave está aquí porque si tengo que clicar los datos a mano doblo el trabajo, y para eso ya tengo mi contable. Seguiré escaneando tickets y enviándoselos a mi gestor hasta que se mejore la app. Lo siento y ánimo!!

Die. G. 18/09/2021     

Muy práctico para quien tiene que presentar gastos de viaje. Pero debería mejorar la forma de introducir el gasto: 1) No permite subir tickets/facturas en PDF! 2) Cuando enfocas al ticket para hacer la foto, enmarcas el ticket en la pantalla del móvil pero luego aparece el ticket y 2/3 más de dónde habías enfocado originalmente. Cómo no puedes editar la foto, el ticket queda pequeño. 3) En ocasiones el ticket necesita 2 o más fotos, pero solo puedes hacer una!

Un. u. d. G. 07/01/2020     

Bastante útil y ayuda a no perder dinero. Me gustaría tener más campos como Dieta, gastos clientes.etc. o poder créalos según necesidades. Al generar el PDF sería bueno juntar varios tickets en lugar de uno en uno, gastas muchas hojas, también estaría bien antes de generar el PDF poder personalizarlo un poco . Aunque me resulta super útil

Cri. V. 11/08/2020     

La app es sencilla, intuitiva y útil. Y además es gratuita, aunque creo que hay una versión de pago que tendrá más funcionalidades. Para los usuarios es muy cómoda y si bien es cierto que a veces no lee bien el ticket, suele ser porque está arrugado o medio borroso, por el resto muy bien. No le pongo 5 estrellas porque la funcionalidad de divisa debería estar en la versión básica y debería poder reconocer NIF extranjeros. Eso la haría realmente una app mucho más útil para los usuarios que viajan. También, como han dicho algunas personas, debería poder registrar fotos de la galería (cámara), no sé si eso incumpliría la normativa de la Agencia Tributaria, pero deberían estudiarlo, así como el poder incorporar pdf o ficheros aunque fuese bajo un tercer tag (tickets, facturas, ficheros) y haciendo constar que esos ficheros solo están a modo de archivo y no certificados para la AEAT, no sé, es una idea, seguro que el equipo de Okticket sabrá cómo hacerlo.

Ser. D. 19/09/2020     

Entre todas las que hay, esta herramienta a mi ha salido la Mejor. Aún así, me gustaría sugerir par cosas. Entre "Tipo de gasto" me faltan opciones. Estaría bien tener icono "Otros" activo para poder rellenar por usuario. Otra cosa. Cuando descargas el archivo, hoja de Excel sale colapsada con toda la información que hay y luego hay que corregir todo. Entiendo que es complicado que sale todo ordenado y sin casillas innecesarias pero estaría bien tener lo algo mejorado.

Jav. L. 21/05/2020     

Muy buena aplicación para la gestión de gastos, ya seas un autónomo, una empresa e incluso un particular. Solamente necesitas hacerle una foto al ticket o factura original y ya te puedes deshacer de él, ya que está homologada por la Agencia Tributaria Española, por lo que una foto hecha con la app equivale al ticket físico. Esto hace que también sea muy útil a nivel particular para conservar tickets de cara a garantías o devoluciones.

Un. u. d. G. 01/02/2019     

Es una App para profesionales. La imagen, el flujo de datos, la presentación de informes y el acceso a los mismos, incluyendo su introducción, resultan sencillos y muy agradables. Cumple con su cometido perfectamente. Cuando he tenido necesidad de corregir algún pequeño defecto me han respondido inmediatamente y han puesto solución pronta y eficaz. Mi enhorabuena. A los profesionales que deben moverse mucho como lo hago yo, recomiendo esta App. Existen otras pero ésta es nacional y buena.

Ant. R. 03/06/2020     

La primera en la frente. Muchos de nuestros recibos (billetes de autobús, tren, avión y un largo etcétera) nos llegan en formato electrónio. Para escanearlos hay que imprimirlos y hacerles una foto? Comenta el desarrollador que es requisito de la AEAT pq un recibo de papel no se puede editar ni falsear... juer que no... En respuesta a la respuesta: que no lo discuto, pero que puedo editar un recibo y depués hacerle una foto, es absurdo. Lo que tiene que hacer la AEAT es lo de Portugal, que para todas las compra-ventas se exija el nif y quede automáticamente registrado sin necesidad de este absurdo sistema de guardar papelitos.

Un. u. d. G. 07/07/2019     

MAL. No podéis decir que leeis los datos y autocompletais los campos cuando se equivoca en la mayoría. Echo más tiempo en esperar a que los lea, en comprobarlos y en rectificarlos que si los meto directamente a mano, está comprobado. La idea es buena pero no funciona, una pena

Un. u. d. G. 05/11/2019     

Es una pena que no se tenga la opción de importar documentos o facturas desde el dispositivo. Si te mandan una factura por correo tienes que imprimirla para luego fotografiarla, o si te mandan un tiquet por WhatsApp hay que hacer lo mismo. Si estuviera está opción sería una aplicación 5 estrellas.

alf. c. 20/02/2021     

Aplicación muy sencilla de uso pero bastante basica se podría mejorar con poco. Sería perfecto que en los informes te separe base imponible e iva, ya que en la ficha de cada gasto si está identificado. Y la exportación de la nota de gastos a Excel en lugar de sólo a pdf.

Un. u. d. G. 27/04/2019     

He probado con 30 tickets, NO LEE NI UNO🤣🤣🤣🤣. Es una buena idea pero debeis de cambiar de OCR o la aplicación va a fracasar. cuando lo modifiquéis avisadme y lo vuelvo a probar. que me de la fecha y la hora del dia del ticket por defecto no es ningun avance, ya que la hora entre que compras y sacas la foto nunca es la misma. Mucha suerte.

Des. D. 23/09/2021     

Le faltan funciones. No encuentro la forma de cambiar el impuesto. Si pudieran decirme cómo puedo editar el impuesto correcto de la factura, los puntuaria mejor. Gracias. Había escrito el comentario de arriba y me puse en contacto con ellos por correo. La respuesta fue casi inmediata! Les doy un 10 en atención al cliente. Graciasss

Mar. L. 05/02/2021     

He probado varias app y esta es, sin ninguna duda, la que mejor funciona. Escanea super bien los datos de facturas y tickets, la mayoría de las veces solo necesitas meter manualmente el número de ticket o factura y listo! Super recomendable 👌

Un. u. d. G. 01/04/2020     

Le faltan funcionalidades muy simples. La App autodetecta ciertos campos, a veces falla pero se puede corregir. El problema es que si lo editas luego vuelve a darle el valor que detectó erróneamente.

Un. u. d. G. 13/02/2019     

No ofrecen soporte ni FAQ's integrado en la app. En el primer ticket q intento introducir mediante foto, captura imagen, sale vista previa, pero ya ni da tpo a categorizar el gasto pq sale de la app, vuelve a pedir user/password y vuelta a empezar... Aunq vaya rápido y categorice, sale tb de la app... Así es que no he podido ni empezar a usarla, tremenda decepción...

Un. u. d. G. 16/05/2019     

El ocr falla bastante, cuando de base entras como ticket y después de rellenar los datos cambias a Fra, se pierde lo introducido y a empezar otra vez. Deberian configurar entrar como fra y lo excepcional ticket, creo u ofrecer la opcion de como entrar de base. Saludos

Un. u. d. G. 11/03/2020     

Muy mala, he tenido que hacer un viaje y ir anotando los ticket (por cierto bastantes) y la hoja de gastos al 5 ticket ya no la descarga en PDF. Ahora me surge un problema ya que por confiar en esta app tan mala no me pagan los gastos, porque tire los tickets como aconsejan ustedes.

Chi. C. 10/06/2021     

Hace unos tres años que usamos la aplicación para el control de gastos y nos resulta de mucha ayuda. Es sencilla de manejar, fiable y te deja descargar PDF's para mayor control. Cuando tenemos alguna duda o incidencia les llamamos y su personal nos atiende siempre rápido y con efectividad. Sin duda recomendamos esta App. Chiconmedical S. L.

Cui. s. X. P. 28/03/2022     

Se ve cortado en el móvil No se le bien

Agu. J. 05/06/2021     

Muy buena APP. Pero me gustaria saber si hay forma de ingresar una factura o ticket desde una carpeta. Ya que no siempre se puede fotografiar ya qu bse reciben tambien digitalizadas por mail, como por ejemplo.