Planificación de Proyectos

Durante la Planificación y Administración de Proyectos, el Director de Proyectos debe tener la capacidad de planificar las Actividades de modo tal, que en conjunto con el Administrador del Proyecto, logre cumplir con las fechas comprometidas.

Buji facilita esta tarea logrando de manera simple, rápida y estructurada, crear para un Proyecto, Actividades y Sub Actividad con sus respectivas Fecha de Inicio, Término y duración. La propuesta de Buji es proveer la información justa y necesaria en un dispositivo de uso común como un teléfono Smart o Tablet, facilitando al Director de Proyectos compartir y requerir avances al Administrador de Proyecto, con sólo un toque de pantalla.

La información del Proyecto se muestra en la pantalla Administración de Proyectos, donde es posible mantener activo uno o más Proyectos. Dependiendo como haya subdividido las Etapas del Proyecto, cada tarjeta en esta pantalla puede representar, un proyecto individual con 144 tareas, o bien una etapa del Proyecto, pudiendo éste, tener tantas etapas como se requiera. De esta forma, no hay límite para la cantidad de Actividades y Sub Actividades. Para facilitar la toma de decisiones, es posible administrar sólo las que requiera, guardando las otras tarjetas, deslizándolas hacia los lados.

Una vez seleccionada una tarjeta, es posible Planificar las Actividades y Sub Actividades asociadas, ingresando fechas de Inicio, Término y duración, las que están relacionadas entre sí, de modo que ingresando sólo 2, la tercera se calcula automáticamente. Las fechas se ingresan directamente desde calendario disponible en el dispositivo. Los nombres de las Actividades y Sub Actividades se proponen de una lista, pudiendo ser modificados, acelerando el proceso de programación.

Una vez Planificadas las Actividades y Sub Actividades, Buji calcula el Estado de Avance de cada una, a cierta fecha seleccionada, permitiendo al Director enviar esta información al Administrador de Proyecto. La fecha puede ser al día, semana o mes que se requiera, logrando de este modo verificar avances parciales, según lo planificado. También, con sólo un toque, es posible determinar avances programados al día actual, esto es, una instantánea del Proyecto. En ambos casos, la información es requerida vía email, con todos los antecedentes del Proyecto.

Buji ofrece diferentes herramientas que permiten Administrar los Proyectos, guardando, borrando, eliminando, enviando o copiando Proyectos. Esta última herramienta permite que una vez ingresadas todas las Actividades y Sub Actividades para un Proyecto, estas se puedan copiar a un nuevo Proyecto, con nueva fecha de Inicio, manteniendo nombres y duración de las Actividades y sub Actividades. Esto es especialmente útil cuando se administra Proyectos similares. Con sólo toques de pantalla, se puede:

• Crear Proyecto
• Seleccionar Proyecto
• Planificar Proyecto
• Seguimiento de Proyecto
• Actualizar Proyecto
• Instantánea del Proyecto
• Diagrama Barras del Proyecto
• Copiar Proyecto
• Borrar Proyecto
• Eliminar Proyecto
• Enviar Proyecto
• Importar Proyecto

Mediante la Acción Enviar Proyecto, es posible exportar los datos de un Proyecto en formato de archivo plano del tipo “.txt”. De este modo, es posible ingresar estos antecedentes vía copiar y pegar, a un Software de administración de proyectos, para generar cartas Gantt o Pert más elaborados.

Buji pretende, como interfaz de trabajo, mantener en fuera de su mente las múltiples Actividades de los diferentes Proyectos que administra, y al mismo hacerlas presente como si estuviera dedicado de tiempo completo al control de estas, enviando informes de avance trabajo precisos a fechas de su elección. Todos sabrán que usted tiene el Control.