Xerox® Mobile for DocuShare®

Xerox® Mobile Client para DocuShare® permite buscar, acceder y trabajar de forma sencilla con información empresarial clave para proyectos desde donde esté, y manteniene la seguridad de los contenidos según lo estipulado en las normas de seguridad de la información de su organización. Mobile Client, versión iOS, ofrece funciones de pantalla táctil, fotografía y almacenamiento de Apple® iPad®, iPhone® o iPod Touch®, y permite tomar fotografías, notas, imágenes de documentos y contenidos empresariales, así como publicar toda esta información en una colección DocuShare de seguridad o compartir eficazmente documentos para procesos empresariales como la gestión de cuentas de proveedores o autorización de gastos.

Además, Xerox Mobile Client para DocuShare es compatible con Xerox® Mobile Print® y Cloud Print®, lo cual permite buscar e imprimir los archivos importantes rápidamente desde cualquier sitio, para ser igual de eficiente afuera de la oficina como cuando está en ella.

Funciones:
• Búsqueda, acceso y visualización de documentos en diversos formatos (PDF, imágenes y Microsoft Office)

• Búsqueda de contenidos en todo el sitio de DocuShare, en diferentes sitios web o en carpetas

• Realización de búsquedas de texto completo en millones de documentos, incluidos PDF (no solo búsqueda por título)

• Captura y carga inmediata de fotos, notas, documentos escaneados con dispositivo móvil, archivos de audio y vídeo y otros contenidos empresariales

• Envío por e-mail de uno o varios documentos directamente desde DocuShare, como datos adjuntos o enlaces, por lo que ahorra tiempo y ancho de banda de red (sin necesidad de descargar al dispositivo o enviarlos uno a uno)

• Creación de carpetas para organizar sus contenidos

• Descarga de documentos en el dispositivo para visualizarlos, editarlos y cargarlos de nuevo o visualizarlos con el dispositivo iOS fuera de línea

• Apertura de documentos en otras aplicaciones iOS

• Carga de nuevas versiones de documentos y edición de propiedades como el título

• Gestión de cuentas de proveedores, RRHH y otros procesos empresariales, al descargar y visualizar contenidos para publicarlos de nuevo dentro de un flujo de trabajo

• Eliminación de documentos, carpetas y otros contenidos

• Apertura de las URL en DocuShare que dirigen a páginas web o formularios electrónicos (para iniciar procesos empresariales)

• Impresión de documentos con el controlador de impresión instalado o Apple AirPrint®

• Impresión de documentos de forma eficiente con las funciones de alta capacidad Xerox® Mobile Print® o Xerox® Cloud Print®:

* Impresión desde dispositivos móviles en oficinas externas, servicios de reprografía, hoteles, aeropuertos u otros centros empresariales (sin necesidad de instalar controladores de impresión)

* Selección entre miles o millones de archivos de la biblioteca de DocuShare e impresión donde se encuentre

* Seguridad garantizada al imprimir en impresoras desconocidas

* Impresión de diversos archivos por lotes, como proceso abreviado en la creación de trabajos de impresión de producción

Descargue esta aplicación y obtenga acceso inmediato a un servidor de DocuShare para visualizar carpetas e información de muestra. Consulte la Guía del usuario incluida con la aplicación para conocer las principales funciones y aprender a configurar cuentas en sus servidores.

Conexión con sus archivos empresariales; también puede ponerse en contacto con su administrador de DocuShare para obtener datos específicos de los servidores de DocuShare a los que tiene acceso Mobile Client dentro de su organización.